بعد ما تملك حساب بريدي إلكتروني يعمل بخاصية بريتكول POP3 وهي متوفرة في بريد الجي ميل GMAIL ، وكذلك بريد الهوتميل HOTMAIL مجاناً ، وبعد عمل الاعدادات الخاصة ببرنامج الاوت لوك يمكنك قراءة إيميلاتك بسهولة ، وبالنسبة لبريد الجيميل GMAIL يوجد برنامج يقوم بعمل هذه الاعدادات بمجرد فتح البرنامج وتعبئة معلومات بريدك من اسم المستخدم وكلمة المرور ، ويوجد هذا البرنامج ضمن صفحة بريد الجيميل يمكنك التحميل بسهولة ، ويجب تفعيل خدمة ال pop3 من اعدادات صفحة الجيميل وتوجد في صفحة ” إعادة التوجيه ” ، اما بريد الهوتميل توجد إعداداته في تدوينة سابقة هنا ، بعد ذلك يمكنك استخدام الدرس ادناة ، واترككم مع الدرس
* طريقة استخدام الأوت لوك ( البريد الإلكتروني ) *
– من قائمة إبدأ نتحرك بالسهم الأسفل حتى نصل إلى كافة البرامج ونختار برنامج ألآوت لوك إكسبرس ثم نضغط مفتاح الادخال .
* ملاحظة :
يجب التأكد من وجود اتصال بالإنترنت أولاً .
– تبدأ القراءة من نافذة البرنامج باستخدام السهم الأسفل .
* ملاحظة :
نستخدم الاختصار ( مفتاح التحكم + مفتاح m حرف التاء مربوطة ) لإرسال وتلقي الرسائل سوف يفتح لنا صندوق حوار يكون المؤشر على زر ( إخفاء ) ننتظر حتى نسمع النسبة المئوية حتى تصل إلى 100 % عندها سوف ينغلق هذا الصندوق آلياً ونرجع إلى نافذة برنامج البريد الأساسية .
– نتنقل بمفتاح التاب ( الانتقال ) حتى نسمع جملة ( المجلدات ، افتح استخدم السهم الايس ر للفتح والسهم الايمن للإغلاق ) .
– بالضغط على مفتاح السهم اليسار لفتح المجلدات ثم بالسهم الأسفل حتى نستعرض كل المجلدات من علبة الوارد حتى المسودات .
– وللدخول في أحد هذه المجلدات فقط نقف على المجلد ثم مفتاح الانتقال ، التاب، ونتحرك بالسهم أعلى وأسفل لاستعراض الرسائل ، ونفتحها بمفتاح الادخال .
– وللخروج من الرسالة الحالية فقط نضغط مفتاح الهروب ، سوف نعود إلى المجلد نفسة .
– كما يمكن استعراض مضمون الرسالة بدون فتحها وذلك بعد التوقف عليها نضغط مفتاح الانتقال ، التاب مرة واحدة ، سوف ينتقل المؤشر لجزء الخاص بقراءة الرسالة ، ونتصفح الرسالة بالاسهم أعلى وأسفل .
– وهناك طريقة أخرى لفتح المجلدات مباشرة بالضغط على الاختصار التالي : مفتاح التحكم + مفتاح y حرف الغين ، سوف يفتح لنا صندوق حوار نختار المجلد المراد فتحة ثم ننتقل إلى زر موافق سوف ننتقل إليه مباشرة .
– تنقسم علبة الوارد إلى ثلاث أقسام ، نتنقل بينها باستخدام مفتاح التاب ( الانتقال ) وللرجوع نستخدم مفتاح العالي + مفتاح التاب ( الانتقال ) ويعرض القسم الأول اسم المرسل وموضوع الرسالة وتاريخ التلقي ووقت التلقي والخ … كل هذه المعلومات نسمعها فقط عند الوقوف على اسم المرسل وننتظر حتى ينتهي البرنامج من القراءة ، ونتحرك بالسهم الأعلى للتحرك إلى الرسالة السابقة ونسمع اسم المرسل علماً بأن المؤشر يقع دائماً في آخر القائمة .
– في حالة رغبتنا في معرفة عدد الرسائل في المجلد الحالي نضغط مفتاح رقم 2 على اللوحة الرقمية .
– القسم الثاني يعرض مضمون الرسالة نصل إلى هذا القسم باستخدام مفتاح التاب (الانتقال ) اضغط مرة واحدة ثم أنتظر قراءة مضمون الرسالة ، ويمكن التحرك في الرسالة بالأسهم لتحرك سطر سطر أو كلمة كلمة .
– في حالة وجود مرفق مع الرسالة نقوم بفتح الرسالة عن طريق الاختصار التالي ( مفتاح التحكم + مفتاح o حرف خاء ) ، أو من قائمة ملف أو مفتاح ( التطبيق ) قائمة سياق نختار الأمر ( فتح ) أو نستخدم مفتاح ( الادخال ) ثم إستخدم مفتاح التاب ( الانتقال ) حتى تسمع اسم المرفق وتسمع عدد المرفقات ، في حالة وجود اكثر من مرفق ، ثم بالوقوف على المرفق والضغط على مفتاح الإدخال يتم فتح المرفق ، وللرجوع إلى علبة الوارد نستخدم ( مفتاح الهروب ).
* ملاحظة :
– يمكن حفظ المرفق بالضغط على مفتاح القوائم بعد الوقوف على الرسالة ونختار الأمر ( حفظ المرفقات ) ثم نضغط على مفتاح الإدخال يتم فتح ( صندوق حوار ) يوجد به قائمة بالمرفقات في حالة وجود اكثر من مرفق ويمكن حفظ كل المرفقات بالضغط على مفتاح التاب ( الانتقال ) حتى نصل إلى ( زر ) كل المرفقات ونضغط مفتاح الإدخال يتم الحفظ في المستندات ، وإذا لم يظهر صندوق الحوار هذا يعني لا يوجد مرفقات في هذه الرسالة ويمكن تحديد موقع الحفظ عن طريق الأمر استعراض في نفس هذا الصندوق .
– وهناك طريقة أخرى لحفظ المرفقات بالوقوف على المرفق بعد فتح الرسالة والضغط على مفتاح التطبيق السياق ونختار حفظ ونكمل باقي الخطوات مثل ما ذُكر أعلى .
– القسم الثالث يعرض عناوين بريد الأصدقاء ( جهة الاتصال ) يتم وضعهم عن طريق إنشاء جهة اتصال جديدة .
* ملاحظة :
– نستطيع التنقل في القسم الواحد باستخدام الأسهم أعلى أو أسفل لقراءة عناصر القسم الواحد .
– في حالة الرغبة للرد على المرسل ( re ) نقف على اسم المرسل في علبة الوارد ونستخدم مفتاح التطبيق ( قائمة سياق ) نختار الأمر الرد على المرسل سوف تفتح صفحة رسالة ويكون المؤشر على حيز تعديل الرابع (مضمون الرسالة) نكتب فقط الرسالة دون الحاجة إلى كتابة الموضوع ، ويمكن استخدام الاختصار التالي / (مفتاح التحكم + مفتاح r حرف القاف) بدلاً من قائمة سياق للقيام بفتح رسالة للرد على المرسل .
– في حالة الرغبة لإعادة التوجيه (( fw نستخدم نفس الطريقة في الرد على المرسل لكن نختار الأمر إعادة التوجيه من ( قائمة سياق ) ويكون المؤشر على حيز تعديل الأول ( إلى )عنوان المرسل إليه نكتب عنوان المرسل إليه ،ويمكن استخدام الاختصار التالي / (مفتاح التحكم + مفتاح (f حرف الباء بدلاً من قائمة السياق لفتح نفس رسالة إعادة توجيه .
* ملاحظة :
عند الرغبة في إرسال الرسالة نستخدم مفتاح القوائم + مفتاح s حرف السين .
– لإنشاء رسالة جديدة هناك ثلاث طرق وهي كتالي /
– الطريقة الأولى ، من نافذة البرنامج الأساسية نستخدم مفتاح التاب ( الانتقال ) حتى نسمع جملة رسالة جديدة ثم نستخدم مفتاح الإدخال سوف تفتح لنا صفحة الرسالة الجديدة .
– الطريقة الثانية ، نستخدم الاختصار التالي : ( مفتاح التحكم + مفتاح n حرف أليف مكسورة ) سوف يتم فتح صفحة رسالة الجديدة .
– الطريقة الثالثة ، من قائمة ( جهة اتصال ) فقط نتوقف على الاسم المطلوب إرسال رسالة إليه ثم نضغط مفتاح الإدخال سوف تفتح لنا صفحة الرسالة الجديدة وتتكون صفحة الرسالة الجديدة دائماً من أربع حيزات تعديل ، توجد هذه القائمة (جهة الاتصال) في نافذة البرنامج الأساسية أو موجودة في كل من عناصر (المجلدات المحلية ) في القسم الثالث من هذه المجلدات الذي نستطيع الوصول إلى هذا القسم باستخدام مفتاح التاب ( الانتقال ) بعد ما نفتح أحد هذه المجلدات ، وبعد فتح صفحة الرسالة الجديدة نقوم بالتالي /
– يكون المؤشر دائماً على حيز تعديل الأول عنوان المرسل إليه (إلى ) نقوم بكتابة عنوان المرسل إليه بدون استخدام أي مسافة ، وفي حالة استخدام الأسماء الموجودة في جهة الاتصال يتم تلقائياً كتابة عنوان المرسل إليه في حيز تعديل ( إلى )فقط نكتب الاسم المراد إرسال رسالة إليه ثم مفتاح ( الانتقال ، التاب ) بدلاً من عنوانه البريدي ،.
– حيز تعديل الثاني ( نسخة c c ) في حالة الرغبة في إرسال نسخة من هذه الرسالة إلى عنوان بريدي آخر نكتب عنوانه وإذا كان أكثر من نسخة يتم وضع فاصلة ( كومه , ) بين العناوين المراد الإرسال إليها .
– حيز تعديل الثالث ( الموضوع ) للرسالة ، اختصار للرسالة نختار لها موضوع حتى يتمكن المرسل إليه من تمييز الرسائل الواردة إليه .
– حيز تعديل الرابع ( مضمون الرسالة ) نكتب الرسالة المراد إرسالها في هذا الجزء ويمكن إرفاق مرفق فيديو أو موسيقى أو صورة أو مستند .
– يتم الانتقال بين هذه الخانات أو الحيزات السابقة بمفتاح الانتقال التاب .
– يمكن إرفاق مرفق في كل أوضاع إرسال الرسالة كالرسالة الجديدة أو الرد على المرسل أو إعادة الإرسال التوجيه ، وذلك بعد فتح أي من السابق ، ثم بالضغط على مفتاح القوائم ثم نختار الأمر إدراج ثم الأمر ملف مرفق ومن صندوق الحوار الذي سوف يفتح نختار ونحدد الملف المطلوب إرفاقه ثم نضغط على مفتاح الإدخال حينها يتم إغلاق هذا الصندوق وسوف نجد اسم الملف بعد حيز تعديل الثالث ( موضوع الرسالة ) .
– في كل أوضاع الإرسال نستخدم الأمر التالي لإرسال الرسالة / ( مفتاح القوائم + مفتاح s حرف السين ) .
– بعد فتح أي من المجلدات المحلية يمكن الرجوع للخلف إلى النافذة الأساسية للبرنامج باستخدام ( مفتاح التراجع ) سوف نتوقف على المجلدات عندها نغلقها بالسهم الايمن حتى يرجعنا إلى نافذة البرنامج الاساسية .
– جهة الاتصال (عناوين البريد ) نضغط على مفتاح القوائم ثم نختار الأمر جديد ثم نختار الأمر جهة اتصال يفتح لنا صندوق حوار ويكون المؤشر على الاسم الأول نكتب اسم المرسل إليه ثم ننتقل بمفتاح التاب ( الانتقال ) إلى الاسم الأوسط ثم الأخير ثم نتجاوز اللقب والشهرة والعرض وهذا اختياري يمكن كتابتها أو عدم الكتابة حسب رغبة المستخدم ثم نكتب العنوان البريدي بدون مسافات ثم نضغط مفتاح الإدخال ، وتعاد هذه الطريقة في كل مرة نرغب إضافة اسم وعنوان بريدي جديد .
– يمكن إضافة اسم وعنوان المرسل عن طريق الوقوف على اسم المرسل في علبة الوارد ونضغط على مفتاح ( التطبيق ) ومن قائمة سياق نختار الأمر إضافة المرسل إلى دفتر العناوين ثم مفتاح الإدخال ، بذلك يكون قد تم حفظ الاسم والعنوان في دفتر العناوين .
– في حالة رغبتنا في إضافة المزيد من عناوين المرسلين بعد الانتهاء من تجهيز الرسالة وقبل كتابة عنوان المرسل إليه ، نختار من شريط القوائم الامر أدوات ثم بالسهم الاسفل حتى نصل إلى تحديد مستلمين سوف يفتح لنا صندوق حوار يوجد فيه الاسماء التي تم حفظها من قبل ثم ننتقل بمفتاح الانتقال التاب إلى احد الازرار التالية : إلى أو نسخة أو مخفية نضغط مسطرة المسافة على احداها ويوجد قائمة عرض بعد كل زر يعرض فيه الاسماء التي تم اختيارها ثم ننتقل إلى زر موافق ثم نضغط مفتاح الادخال سوف نرجع للرسالة ، يمكن الآن ارسالها بمفتاح القوائم + مفتاح حرف s السين .
– في حالة رغبتنا وضع طلب إعلام بقراءة الرسالة إلى المرسل إليه ، من قائمة أدوات في شريط القوائم نختار الامر طلب إعلام بالقراءة ، عندها سوف يصل للمرسل إليه طلب إعلام بقراءة الرسالة ويمكن له اختيار احد الاختيارين ( نعم أو لا ) وفي حالة اختيارة نعم سوف يصلك رسالة يكون محتواها إخبارك بقراءة الرسالة من قبل المرسل إليه .
– عند الحاجة لحذف أي من الرسائل الواردة أو المرسلة فقط نقف على الرسالة المراد حذفها وباستخدام قائمة سياق من مفتاح ( التطبيق ) نختار الأمر حذف ، أو نستخدم مفتاح الحذف من لوحة المفاتيح ، سوف تنتقل المحذوفات إلى مجلد العناصر المحذوفة وتبقى في هذا المجلد حتى نقوم بتكرار نفس العملية السابقة للحذف لكن هنا سوف نسمع رسالة تحذير برغبتنا في المسح أو لا عند اختيار الأمر ( نعم ) سوف تحذف الرسالة نهائياً .
* ملاحظة :
قبل الانتهاء والخروج من برنامج البريد نستخدم ( مفتاح التحكم + مفتاح m حرف التاء مربوطة ) للتأكد من عدم وجود رسائل جارئ إرسالها أو تلقيها مما يؤدي إقفال البرنامج من إحباط هذه العملية وننتظر حتى تصل النسبة إلى 100 % ونعود ألياً إلى نافذة برنامج البريد ثم من قائمة ( ملف ) نختار الأمر إنهاء .
– يمكن استخدام طريقة الانتقال مباشرة إلى علبة البريد عند فتح البرنامج ، وذلك من النافذة الرئيسية نتنقل فيها بمفتاح الانتقال التاب أو بالسهم الأسفل حتى نصل إلى الانتقال إلى علبة البريد مباشرة ونسمع جملة لم يتم إختيارة ، ثم نضغط مسطرة المسافة حتى يتم إختيارة .
والله الموفق .